Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że obsługa zgłoszeń oraz rejestracja na konferencję ELTE 2023 odbywa się poprzez witrynę dostępną pod poniższym adresem:
https://conference-service.com/elte2023/
Aktualnie wszystkie pokoje w Zamku Ryn zostały zarezerwowane. W przypadku zmiany dostępności pokoi, zainteresowane osoby zostaną poinformowane drogą mailową. Zachęcamy do skorzystania z możliwości wniesienia opłaty konferencyjnej bez noclegu.
Zachęcamy do zapoznania się z wariantami uczestnictwa.
| Wariant uczestnictwa | Opłata konferencyjna (do 26.03.2022 r.) | Opłata konferencyjna (od 27.03.2022 r.) |
|---|---|---|
| Zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym | 3.600,00 PLN | 4.400,00 PLN |
| Zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym | 3.150,00 PLN | 3.300,00 PLN |
| Student/doktorant (pokój dwuosobowy) | 2.750,00 PLN | – |
| Osoba towarzysząca | 2.000,00 PLN | – |
| Opłata konferencyjna (bez noclegu) | – | 2.000,00 PLN |
Podano ceny brutto, obejmujące 23% podatku VAT.
Opłata konferencyjna zawiera:
- udział w sesjach konferencyjnych i imprezach towarzyszących,
- materiały konferencyjne*,
- zakwaterowanie wraz z wyżywieniem,
- możliwość bezpłatnego transferu autokarem na trasie Warszawa – Ryn – Warszawa **
* osoba towarzysząca nie otrzymuje materiałów konferencyjnych
** prosimy o deklarację za pośrednictwem witryny rejestracyjnej (po zalogowaniu: Dane personalne -> Transport)
Przy realizacji prac związanych z organizacją Konferencji, Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki, na mocy porozumienia z dnia 14.06.2022 r., współpracuje z Fundacją Politechniki Warszawskiej (Fundacja PW).
Faktury za uczestnictwo w Konferencji zostaną wygenerowane oraz przesłane uczestnikom drogą elektroniczną po odnotowaniu płatności.
Ważne terminy:
| do 19 marca 2023 | Rejestracja (z opłatą regularną) |
do 13 marca 2023 | Nadsyłanie zgłoszeń |
do 17 marca 2023 | Potwierdzenie przyjęcia pracy i decyzja o jej przypisaniu do odpowiedniego panelu tematycznego |
| do 26 marca 2023 | Wniesienie opłaty konferencyjnej |
| od 27 marca 2023 | Wniesienie opłaty podwyższonej |
| w dniu rozpoczęcia konferencji | Zakończenie rejestracji |
Dla autorów
Prosimy o przygotowanie komunikatu zgodnie z wymaganiami edycyjnymi zawartymi w szablonie:
Dopuszczamy zgłoszenia w języku zarówno polskim, jak i angielskim.
Nadesłane za pośrednictwem systemu rejestracyjnego dwustronicowe komunikaty zostaną, po akceptacji, wydane w postaci elektronicznych materiałów konferencyjnych z e-ISBN.
W ramach Konferencji przewidujemy dwie formy wystąpienia:
- prezentacja ustna w trakcie przydzielonej sesji tematycznej,
- prezentacja posterowa podczas wspólnej sesji (maksymalny i jednocześnie preferowany rozmiar plakatu to A0).
Prosimy o zgłaszanie preferowanej formy wystąpienia podczas składania komunikatu za pomocą witryny rejestracyjnej.
Niezależnie od formy wystąpienia, proponujemy zgłaszanie do publikacji zaprezentowanych w trakcie konferencji wyników badań. Wszystkie publikacje będą przechodziły typowy proces recenzji zgodnie z charakterem czasopisma.
Proponowana lista czasopism:
- Informatyka, Automatyka, Pomiary w Gospodarce i Ochronie Środowiska (20 pkt MEiN)
- Photonics Letters of Poland (IF=0.865, 40 pkt. MEiN)
- Metrology and Measurement Systems (IF=1.381, 100 pkt MEiN)
- International Journal of Electronics and Telecommunications (IF=0.93, 70 pkt MEiN)
- Materials (IF=3.748, 140 pkt MEiN) w ramach Special Issue pt. “Trends in Electronic and Optoelectronic Materials”